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安徽科大訊飛信息科技股份有限公司監(jiān)事會工作實踐
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安徽科大訊飛信息科技股份有限公司是一家專業(yè)從事智能語音及語言技術研究、軟件及芯片產(chǎn)品開發(fā)、語音信息服務的國家級骨干軟件企業(yè)。公司堅持“規(guī)范發(fā)展,產(chǎn)業(yè)報國”的理念,在技術和產(chǎn)業(yè)方面均取得長足進展,先后榮獲國家科技進步獎、信息產(chǎn)業(yè)重大技術發(fā)明獎,并在歷屆國內(nèi)國際權威機構評測中名列前茅,其智能語音核心技術代表了世界的最高水平。公司也先后被認定為中國語音產(chǎn)業(yè)界唯一的“國家創(chuàng)新型企業(yè)”、“國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)”。并先后入選深圳中小板成分指數(shù)、央視財經(jīng)50指數(shù)。公司現(xiàn)已發(fā)展成為全球最大的中文語音技術提供商。
公司的成就與發(fā)展離不開監(jiān)事會的勤勉盡責,履職把關。2007年,公司第一屆監(jiān)事會選舉產(chǎn)生,由五名成員組成,其中股東代表監(jiān)事三名,職工監(jiān)事二名。從成立伊始,公司監(jiān)事會就明確了自身的職能定位與工作思路:對股東大會負責,對董事和高級管理層日常經(jīng)營管理行為及財務活動進行監(jiān)督;堅持以財務管理活動和董事、高管盡職履責行為為監(jiān)督重點,查漏洞、找問題、促提高;參加各種會議、調(diào)研等活動,提出建設性意見,但不參與經(jīng)營決策。同時,為切實發(fā)揮監(jiān)事會作用,公司監(jiān)事會在實踐中遵循以下五點:
一、精心選聘,配備專業(yè)人才
監(jiān)事不但要根據(jù)監(jiān)管機構出臺的指導意見對重大事項審核并發(fā)表獨立意見,還要對監(jiān)事會議案參與表決,為公司事務的決策提供建議。合理的知識結構和多年的工作經(jīng)驗,是監(jiān)事獨立、客觀發(fā)揮監(jiān)督作用的前提。為此,公司在選聘監(jiān)事候選人時,著重選擇有企業(yè)管理經(jīng)驗、有投資決策專長的專業(yè)人士尤其是財務會計專家,并且要有足夠的時間和精力履行職責,以保證監(jiān)事更勝任、更稱職、更專業(yè)。目前公司的三名股東代表監(jiān)事均為行業(yè)專家,具備相應的會計、法律、投資專業(yè)背景,為有效履職提供了保證。
二、健全制度,做到有規(guī)可依
健全的規(guī)章制度是監(jiān)事會履行職責,切實發(fā)揮作用的依據(jù)。公司監(jiān)事會建立了《安徽科大訊飛信息科技股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》,規(guī)定了監(jiān)事會會議的召集、議事方式和范圍,明確了監(jiān)事會肩負檢查公司財務狀況,評價董事及高級管理人員履職盡責情況等等。制度的建立和健全,使監(jiān)事會的工作更加貼近實際,提高了議事能力和決策效率,有效發(fā)揮了監(jiān)事會的監(jiān)督職能。
三、歸集信息,夯實工作基礎
信息歸集是服務于監(jiān)督工作的必不可少的基礎工作。因此,公司監(jiān)事會認真收集和掌握相關信息,主要包括:經(jīng)營工作信息,如董事會會議,高級管理層辦公會議,半年、全年的計劃總結等;財務信息,如資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表;政府監(jiān)督部門信息,如證監(jiān)、財政、稅務、工商等部門規(guī)章、通知;監(jiān)事會內(nèi)部信息,如監(jiān)事會的重要會議記錄及其決議等。目前,公司監(jiān)事會的信息歸集做到了定期歸檔、專人負責、及時分析、不斷調(diào)整、動態(tài)跟蹤,取得評價董事和高級管理層的經(jīng)營管理行為的第一手材料,保證了監(jiān)事會工作的順利開展。
四、動態(tài)對比,做好財務分析
通過財務分析來監(jiān)督經(jīng)營管理行為是監(jiān)事會的重要手段之一。根據(jù)相關會計準則和經(jīng)濟理論,運用比較分析、比率分析和因素分析等方法,通過計劃指標、會計核算、財務報表等分析資料,對公司的資產(chǎn)、負債、所有者權益、損益、風險、資金流動和經(jīng)營發(fā)展等情況進行具體分析,得出綜合性的結論,發(fā)現(xiàn)存在的問題,探求問題產(chǎn)生的原因,尋求改進的方法,使監(jiān)事會工作不斷促進公司的持續(xù)發(fā)展。
五、加強培訓,提升履職能力
資本市場是法治的市場,有著其獨有的游戲規(guī)則。監(jiān)事在履職過程中,不但要具備財務、管理知識和策劃、判斷能力,還要熟悉資本市場相關規(guī)章制度,并有強烈的規(guī)范運作意識。因此,加強對監(jiān)事的培訓,提高其綜合職業(yè)素質(zhì)是保障工作順利開展的關鍵之一。外部,公司嚴格按照規(guī)定,每兩年為監(jiān)事報名參加安徽證監(jiān)局組織的后續(xù)培訓。內(nèi)部,組織監(jiān)事集中學習,講解法律法規(guī),指出違規(guī)操作的嚴重后果,宣灌依法履責的思想,切實維護中小股東和公司的利益。
多年來,公司的監(jiān)事會恪盡職守,當好規(guī)范的守門員和發(fā)展的參謀員:深入公司現(xiàn)場調(diào)查,了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,獲悉重大事項的決策和進展;與內(nèi)審部門溝通交流,檢查內(nèi)部審計工作,監(jiān)督審計部門工作的規(guī)范性;列席董事會和股東大會,認真分析各項議案,審慎表決,并根據(jù)公司實際、行業(yè)動態(tài)、市場供求等對公司的業(yè)務策劃、產(chǎn)品策略等戰(zhàn)略性決策提出建議。總體來說,公司的監(jiān)事會工作取得了良好的成效,在實踐中有效保障了公司的健康發(fā)展。但我們也深刻認識到,監(jiān)事會的最佳實踐工作沒有止境,隨著公司的快速發(fā)展,只有通過監(jiān)事不斷學習、監(jiān)事會工作持續(xù)改進才能發(fā)揮其最大的作用,促進科大訊飛的產(chǎn)業(yè)騰飛。